色々なものをレンタルできる
レンタルオフィスは事務所スペースにデスクやキャビネットなどをセットでレンタルできる貸事務所の一種ですが、オフィスを新たに構えるときに、デスクなどのような家具は中古品を利用しても意外に大きな出費になって、それらがすべて揃えられていてレンタルオフィス利用のメリットに、初期費用をとても安く抑えられることがあります。
起業し事務所を構えても最初は東京都心ではハードルが高く、レンタルなら、立地条件もよくて一等地に建っていることが多いといった特徴があり、起業当初から、とても有利な環境で仕事ができるのです。そしてレンタルオフィスは設備も整いランニングコストが安く、主要駅から徒歩5分内の場所であることが多いので、1人でも利用できるわけです。自社スタッフとして電話対応してくれることも可能で、その分人件費を節約できるなどメリットもあります。
また事業問わず複数オフィスが同居しているのがレンタルオフィス。よってセキュリティはとても大切で、契約前に占有スペースはしっかり鍵など施錠があるかしっかり確認してください。占有スペース以外に、人の出入りが多くなるような共有スペースも契約前にセキュリティなども確認してください。またレンタルオフィスは業務に必要な電話ファクスなどインフラを安くレンタルでき、法人登記可能で、設立する会社の本店所在地にすることができます。利用者には電話取次などいろいろなサービスが提供されているのです。
レンタルオフィスを利用するメリット５つ
レンタルオフィスは普通の事務所の賃貸や自宅兼事務所と比べて多くのメリットがあります。
- １．気軽に一カ月単位で借りられる
- 自分のビジネスがどういう方向に向くかわからない時に、まず始めに敷金や礼金、内装工事などといった初期費用が抑えられるのはとても魅力的です。 その先売り上げが上がらず費用が払えないとなってもすぐに撤退することが可能です。
- ２．設備がすでに整っている
- 普通の賃貸事務所と違って、すでに電話やファックス、デスク、椅子、家具などが完備されているので、契約したその日から利用が可能です。
- ３．自宅ではない住所が使える
- フリーランスの人にとっては、自宅の住所を使うことに躊躇することもありますが、レンタルオフィスなら都心の一等地に住所を構えることもできるので、見栄えも違ってきます。郵便物の受け取りなども代行で行ってくれるサービスがあるのでとても便利です。
- ４．電話やFAXの代行サービス
- 例えば独立をしたばかりで、人を雇うこともできず自分ひとりしかいない場合に、誰かから電話がかかってきた場合に自分がオフィスにいなくても代行で応対してくれるサービスがあります。その後Eメールなどで内容を送ってくれるので、人を雇っているような感覚です。
- ５．会議室が時間貸しで利用できる
- 誰か来客があったときに、自宅やその辺のカフェに招くのも気が引けてしまうときは、時間貸しで会議室の利用もできるのでそこでミーティングを開くこともできます。設備もしっかりしているので大事なお客様に見栄え良く見せることができます。
事務所より使い勝手のいいレンタルオフィス。そのメリットとは
レンタルオフィスのメリットとしては、初期投資の金額が普通に事務所等を借りるより抑えられるところだと思います。
まず保証金だけを見ても事務所だと1年分かかるところをレンタルオフィスだとその半分以下に抑えられるだけでも十分低コストです。起業したての場合最初から自分の事務所をもってビジネスで成功したいという気持ちもあるとは思いますが、起業したばかりなどの場合だとどうしても確定しづらい収益とコスト面の天秤を気にしなければいけないと思います。それを考えると元々レンタルオフィスは少人数での作業場所という作りも多く、立地にしてもレンタルオフィスは通常の事務所よりスペースを取らない分安く駅近などのアクセスしやすい場所に仕事場を設けることができます。
後コストを抑えるという部分でレンタルオフィスには最初からある程度の什器や家具、備品がそろっているのでそういった意味でもコストを抑えられ、また工事する期間を考えなくていいので準備期間としても事務所を抑えるより早く事業を稼働することができます。
スタートが少人数での事業の場合事務所を借りると人数に対してスペースが余りコストがかかりすぎる問題はやはり出てくると思います。レンタルオフィスはスペースにある程度の融通が利くところもポイントです。最初は少人数でも事業を展開していくうちに従業員が増えていくものですが、レンタルオフィスでは一人からの少人数スペースに始まり大人数も対応できたりとスペースに幅を利かせることができますので、自社の成長を見ながら徐々にスペースを広くしていくのも簡単ですし移転しても住所が変わらないなど事務所ではなかなか難しいスペースの問題も解決しやすいです。